Traé tus archivos de Drive / SharePoint

import { Aside } from ‘@astrojs/starlight/components’;

Pasá los archivos de un equipo a ShareOut sin descargarlos y volver a subirlos. Elegí una carpeta en Google Drive, OneDrive o una biblioteca de documentos de SharePoint, elegí dónde va, y ShareOut la copia con sus subcarpetas. Correlo de nuevo cuando quieras: solo viene lo nuevo o lo que cambió.

Quién puede importar

Los owners y admins del workspace, y los miembros mientras el workspace les permita crear carpetas (Configuración → los miembros pueden crear carpetas). Los miembros externos no.

Importar una carpeta

En el workspace, abrí Nuevo → Importar de Drive / OneDrive / SharePoint.
Conectá el drive. Una ventana le pide a Google o Microsoft acceso de solo lectura a tus archivos. Es aparte de cómo iniciás sesión en ShareOut, y solo vos podés usar tu conexión.
Elegí una carpeta. Google: Mi unidad, Compartido conmigo o una unidad compartida. Microsoft: Mis archivos (OneDrive), un sitio que seguís, o buscá un sitio de SharePoint → biblioteca → carpeta.
Elegí dónde va: el nivel principal de Archivos o dentro de una carpeta del Team Space. La carpeta elegida se crea ahí, con las mismas subcarpetas.
Dejá activado Convertir también los documentos en artefactos para leer acá para tener un artefacto al lado de cada Word, Excel, PDF, Markdown o CSV (y presentaciones, si la instancia tiene el conversor). El archivo original siempre queda.
Empezá la importación y seguí el progreso: encontrados, importados, artefactos, sin cambios, omitidos y con error, más los archivos para revisar y por qué.

Qué pasa con cada archivo

En el drive	En ShareOut
Documentos / Hojas / Presentaciones de Google	Se exportan como `.docx` / `.xlsx` / `.pptx`
Dibujos de Google, Jamboards	Se exportan como PDF
Formularios, Sites, My Maps, Apps Script, accesos directos	Se omiten: no tienen forma de documento
Blocs de OneNote	Se omiten: exportalos desde OneNote primero
Scripts, páginas web, programas (`.js`, `.html`, `.exe`…)	Se omiten, como en cualquier subida
Todo lo demás	Se copia tal cual

Los archivos toman la visibilidad de la carpeta de destino: los de una carpeta privada quedan privados, los de una carpeta pública tienen link para compartir, y si no los ve el equipo. Los artefactos creados desde documentos nunca son públicos.
Con Conocimiento activado, los archivos importados se aprenden como cualquier subida.
Los nombres con acentos o símbolos se guardan con un nombre de archivo seguro; el nombre visible conserva el original.

Sincronizar de nuevo, o todos los días

Sincronizar de nuevo vuelve a leer la carpeta y trae solo lo que cambió (la fecha de modificación de Drive, la etiqueta de contenido de Microsoft). Un archivo que cambió pasa a ser una nueva versión del mismo archivo, y su artefacto una nueva versión del mismo artefacto. Los archivos movidos entre subcarpetas se mueven acá también. Los que se borran del drive se conservan acá.

Marcá Sincronizar todos los días para hacerlo una vez por día (hasta 10 carpetas por workspace).

Límites

Una importación lee como máximo 10.000 archivos, 2.000 carpetas y 20 niveles; pasado eso termina con un aviso: importá el resto como carpetas más chicas.
Aplican el límite de almacenamiento del workspace y el límite por archivo. Si el almacenamiento se llena, la importación se detiene limpia, lo avisa y conserva lo que ya copió; liberá espacio y sincronizá de nuevo para seguir.
Google exporta documentos de hasta 10 MB; los más grandes se informan para que los descargues de Drive vos.
Como máximo 300 documentos por corrida se convierten en artefactos; el resto igual se importa como archivo.
Si el drive limita la velocidad, ShareOut espera y reintenta solo.

Desconectar

Desconectar en la misma ventana borra tu conexión (y la revoca en Google). Toda carpeta que se sincroniza con ella se detiene, incluida una corrida en curso y la sincronización diaria. Los archivos ya importados quedan. Para seguir sincronizando, conectá de nuevo e importá la carpeta otra vez.