Portales de clientes
import { Aside } from ‘@astrojs/starlight/components’;
Un portal de cliente es una carpeta del Team Space compartida con personas de afuera del workspace. Reciben un solo enlace que muestra únicamente los artefactos y archivos de esa carpeta, con su propia marca. Vos decidís cuánto dura el acceso y ves qué abrieron.
Armá uno
Sección titulada «Armá uno»- Creá una carpeta en el Team Space (por ejemplo Acme — revisión Q3) y guardá ahí los artefactos y archivos que querés que vea el cliente. Las subcarpetas se incluyen.
- Abrí la carpeta y hacé clic en su etiqueta de acceso para abrir Quién tiene acceso.
- En Personas fuera del espacio, agregá un email (por ejemplo
alice@example.com), elegí View o Comment, y cuándo El acceso termina. - Tocá Copiar enlace del portal del cliente y mandalo, o dejá que lo haga el email de invitación.
El email de invitación lleva directo al portal. Una persona nueva inicia sesión (o crea su cuenta) y cae ahí; alguien que ya tenía acceso recibe un email de “te agregaron” con el mismo enlace.
La página del portal
Sección titulada «La página del portal»El portal vive en /shared?folder=<folderId>. Lista solo el contenido de esa carpeta y
sus subcarpetas, con el nombre de la carpeta como título y la marca (logo y color) de la
org de cliente a la que pertenece la persona
en tu workspace. ← Shared with you vuelve a todo lo que se compartió con ella.
Si la carpeta no existe o no se compartió con esa persona, el enlace abre su página completa de Shared with you, sin decir por qué.
Invitados sin cuenta
Sección titulada «Invitados sin cuenta»Compartí la carpeta con Acceso de invitado: sin cuenta marcado y la persona puede abrir el portal sin registrarse:
- Desde el mail: el enlace la deja entrar en ese navegador y abre el portal. Sirve por 14 días (o hasta que termine el acceso, si es antes).
- En cualquier dispositivo: el enlace del portal muestra una tarjeta “Abrí un espacio compartido”. Escribe su mail, recibe un código de 6 dígitos (vale 10 minutos) y entra. La tarjeta es igual para cualquier enlace, así que nunca revela si una carpeta existe. Iniciar sesión, en la misma tarjeta, es para quien sí tiene cuenta en ShareOut.
El portal de un invitado lleva la marca de tu workspace (logo, color y nombre). Puede abrir cada página y archivo de la carpeta y sus subcarpetas. Con Puede comentar comenta como la persona que verificó, sin un segundo código. Nunca ve nada más del workspace.
El acceso se revisa en cada pedido: si quitás al invitado, si pasa la fecha de fin o si borrás la carpeta, se corta en el momento. Un invitado queda con la sesión abierta hasta 7 días y después pide un código nuevo. Los invitados aparecen en Quién tiene acceso marcados como invitado, y en Quién abrió qué.
Acceso con vencimiento
Sección titulada «Acceso con vencimiento»Cuando compartís con una persona, El acceso termina puede ser:
| Opción | El acceso termina |
|---|---|
| Nunca | Cuando lo quitás |
| En 7 días / En 30 días / En 90 días | Esa cantidad de días desde hoy |
| En una fecha… | Al final del día que elegís (UTC) |
El panel muestra “vence en N días” (o “vence hoy”) junto a cada persona. El acceso se corta apenas vence. Si volvés a compartir con la misma persona, la fecha nueva reemplaza a la anterior: así extendés, acortás o revivís el acceso.
Quién abrió qué
Sección titulada «Quién abrió qué»Quienes gestionan la carpeta ven Quién abrió qué en el mismo panel: cada vez que alguien de afuera del workspace abrió, comentó en o descargó algo dentro de la carpeta, con el artefacto y cuándo. Las aperturas repetidas de lo mismo por la misma persona dentro de una hora cuentan una vez. Las visitas de tus propios miembros no aparecen.
Quién puede gestionar un portal
Sección titulada «Quién puede gestionar un portal»Los owners y admins del workspace gestionan cualquier carpeta. Quien creó la carpeta también puede, mientras Los miembros pueden crear carpetas esté activado (Admin → Settings). El resto ve Quién tiene acceso en modo solo lectura. Mirá Carpetas del Team Space.
Compartir con una persona (con vencimiento opcional) y el registro de actividad de la carpeta están disponibles en la API REST. Mirá la referencia de la API para los endpoints de compartir y de carpetas.