Ir al contenido

Tu workspace (Home)

El Home de ShareOut es donde gestionás artefactos, ves qué necesita atención y abrís artefactos sin salir de una sola superficie. El workspace rediseñado tiene tres regiones:

Región Qué hace
Rail izquierdo Marca, Crear con IA, lentes (Brief, Todos los artefactos, Assets, Schedules, Alerts, Analytics, Datasets, Catálogo, Crew AI, Library, Connectors), Admin (owners/admins), Following, menú de cuenta
Canvas Pestañas (Home + artefactos abiertos); widgets del Brief y vistas de artefactos; dock del agente abajo
Barra superior Campana de notificaciones (a la izquierda del avatar), menú de cuenta, cambio de espacio
Rail derecho Inspector contextual — Activity en Home; Details / Deliver / Comments / History / Automate / Editing en pestañas de artefactos

Los rails y paneles son redimensionables; los anchos se recuerdan en tu navegador.

En Home, el canvas muestra tu Brief como widgets arrastrables y el rail derecho muestra Activity:

Widget Qué muestra
Recently viewed Artefactos que abriste recientemente
Needs you Filas accionables (comentarios, shares, pedidos de acceso, alertas, runs fallidos)
Runs Ejecuciones recientes de schedules y crew
Activity Conteos Pulse en vivo (publicaciones, vistas, creaciones, favoritos, conexiones, skills…)
For you Recomendaciones personalizadas

Arrastrá el grip de cada widget para reordenar; redimensioná desde la esquina. El layout se guarda en tu navegador.

  • Needs You — filas individuales que requieren acción: comentarios o respuestas sin resolver (que no son tuyos), shares hacia vos, pedidos de acceso, alertas de métricas, tests fallidos, ejecuciones fallidas de jobs o crew.
  • Pulse — conteos agregados ambientales dentro del widget Activity. Elegí Hoy, 7 días o 30 días.

Los owners y admins del workspace pueden ajustar quién ve cada tipo de evento en Activity → configuración (ver Admin del workspace → Visibilidad de actividad).

Un solo motor de búsqueda rankeado y tolerante a typos alimenta todos los saltos en Home:

Superficie Cómo abrir
Paleta de comandos ⌘K / Ctrl+K en cualquier parte de Home — busca artefactos, carpetas, datasets, conectores, personas, schedules, crew y alertas
Salto inline Escribí en el cuadro de búsqueda sobre las tarjetas en All Artifacts — mismos resultados, abre como pestaña in-studio

Sin texto muestra recientes. Los resultados se agrupan (Pages, Folders, Data, People, Schedules, Crew, Alerts, Actions) con miniaturas, avatares del owner, conteos de vistas y pills de estado. ↑↓ navegan, Enter abre, Esc cierra.

Modo respuesta: terminá la consulta con ? para hacer una pregunta puntual sobre los artefactos del workspace — ej. revenue last quarter?. La paleta muestra una fila Ask; Enter llama a POST /v1/ask y renderiza la respuesta con links Sources a los artefactos citados. Es solo lectura (sin herramientas ni publish) — distinto del dock Ask your workspace… de abajo, que corre el asistente del workspace completo.

El mismo motor respalda GET /v1/search y la herramienta search_workspace del asistente — ver API de Teams → Search.

Una campana en la barra superior (a la izquierda del avatar) abre un panel acoplado a la derecha — mismo lenguaje de hoja glass que cuenta y ayuda. Un badge rojo cuenta ítems que te necesitan.

Las pestañas Unread y Seen dividen el feed: Unread tiene aprobaciones y actividad que aún te esperan; Seen lista notificaciones que abriste o descartaste dentro de la ventana actual (atenuadas, solo lectura).

Tipo de tarjeta Qué muestra
Aprobación Solicitudes de publish-approval — Aprobar / Rechazar cuando sos votante pendiente; si no, estado en espera de revisión
Actividad Comentarios, respuestas, shares, solicitudes de acceso, action items asignados a vos, archivos enviados al inbox del workspace, runs fallidos, alertas de métricas, metric watches, datos obsoletos (Sheets sin sync en 7+ días) y artefactos sin uso (janitor mensual) de Needs you — descartá una a una o Marcar todo leído

Abrir una tarjeta de actividad navega al destino y la marca como vista (sale del contador de no leídas). Descartar o Marcar todo leído también mueve ítems a Seen.

El contador del badge = aprobaciones pendientes que podés decidir + ítems de actividad sin descartar. El panel se carga al abrir la página desde el feed de actividad y la cola de publish-approval.

Cada lunes a las 13:00 UTC, cada workspace activo envía a sus miembros internos un email de categoría product con el resumen de los últimos siete días: artefactos publicadas/actualizadas (con descripciones auto-generadas), más vistas, comentarios abiertos de la semana y flags de datos obsoletos. Las semanas muertas se omiten. Opt-out en preferencias de email (product). Distinto del digest semanal de marketing personal.

Además del Brief, el rail izquierdo abre lentes de página completa dentro de Home — sin app de admin separada:

Lente Quién Qué hacés ahí
Datasets Miembros del workspace Explorar y crear datasets del workspace
Catálogo Todos Explorar el catálogo de datos opcional — fuentes, linaje, glosario
Crew AI Owners/admins Gestionar automatizaciones crew
Library Todos Skills oficiales Recommended by ShareOut, explorar skills del workspace y + New module para librerías JS
Assets Todos Subir archivos reutilizables, versionar deliverables, armar bundles y enviar links de descarga — ver Archivos y entregas
Connectors Miembros del workspace Listar, crear e instalar conectores OAuth
Admin Owners/admins Panel de diez pestañas — Overview, Artifacts, Members, Compartir, Billing, Automation, AI, Security, Support, Settings

Cada lente tiene flujos de creación nativos — te quedás en Home en lugar de derivar al chat. Admin también enlaza a Connectors, Schedules, Alerts y Crew para tareas transversales.

Ver Admin del workspace para la referencia completa del lente Admin.

Las URLs de Home son marcables:

Hash Abre
#l/brief Lente Brief (Home por defecto)
#l/artifacts Todos los artefactos
#l/assets Assets (archivos y entregas)
#l/catalog Lista del catálogo de datos
#l/catalog/{entryId} Una entrada específica del catálogo
#l/admin Lente Admin
#a/{slug} Pestaña del artefacto de ese artefacto

Atrás/adelante del navegador navega entre lentes y pestañas. En el teléfono el rail izquierdo es un drawer hamburguesa en lugar de barra fija.

En Todos los artefactos, las carpetas aparecen arriba de las tarjetas de artefactos — hacé clic en una carpeta para entrar (estilo Drive) con un breadcrumb para volver. Creá, renombrá o borrá carpetas desde el encabezado (carpetas de equipo: owner/admin cualquiera, los miembros las que crearon salvo que un admin lo desactive; las personales son tuyas). Borrar una carpeta deja sus artefactos en Todos los artefactos — nunca borra los artefactos. Los filtros Recent, Favorites, Shared y Mine siguen mostrando todo; las carpetas son navegación, no un filtro que oculta artefactos.

Usá la fila de filtros para ver artefactos Eliminadas recientemente (artefactos en soft-delete que podés restaurar).

Hacé clic en una tarjeta para abrirla en una pestaña junto a Home — como un IDE. Podés tener muchos artefactos abiertos; un punto sucio en la pestaña indica cambios sin guardar en el modo Edit rápido.

  • Arrastrá para reordenar — agarrá cualquier pestaña de artefacto abierto (Home queda fija) y arrastrala.
  • Abrir en pestaña nueva — el ícono ↗ en una tarjeta abre el artefacto en vivo en otra pestaña del navegador.
  • Vista de dispositivo — en una pestaña HTML abierta, el ícono de teléfono enmarca el canvas como viewport móvil.
  • Pantalla completa — el ícono de expandir junto al toggle de dispositivo pide pantalla completa nativa en el iframe de vista previa; Esc para salir.

Cada pestaña HTML tiene un toggle View / Edit:

Modo Ideal para
View Previsualizar el artefacto en vivo dentro de Home
Edit Ajustes rápidos de texto y layout sin abrir Live Studio

En Edit podés:

  • Hacer clic en texto para reescribirlo inline; cambiar color, tamaño, links, imágenes (URL o subida)
  • Insertar, reordenar, duplicar o borrar bloques (texto, título, imagen, botón, divisor)
  • Usar IA en la selección (reescribir, acortar, gramática, traducir o prompt personalizado)
  • Deshacer / rehacer, autosave de drafts y Publicar cuando esté listo
  • Abrir el editor completo ↗ (/a/{slug}/edit) para bindings, modelo de datos, collab y herramientas Inspect avanzadas

El modo Edit es para owners, colaboradores editor nombrados y owners/admins del workspace. Los miembros member necesitan invitación explícita Can edit.

Atajos en Edit: ⌘/Ctrl+S publicar, ⌘/Ctrl+Z deshacer, Esc deseleccionar.

En una pestaña de artefacto, el Inspector es una pila de secciones colapsables (arrastrá para reordenar — tu layout se recuerda por navegador):

Sección Propósito
Details Estrella, título, visibilidad (control segmentado), árbol de carpetas, meta pills compactas, tarjeta Shared with (invitar inline + desglose por viewer), tags, tests. Además: la nota de cambios de la versión en vivo (“Actualizado …”), Aprobar esta versión, Secciones (N) en artefactos de varias secciones y Conocimiento de este artefacto cuando Conocimiento aprendió notas de él
Deliver Envío puntual a email, Slack o Telegram — corre al instante, sin turno del agente. Elegí un canal de Slack desde un picker buscable (sin pegar IDs). Schedule abre Automate para crear un job recurrente. Si Telegram o Slack no están conectados, Connect te guía; Check again refresca el estado tras OAuth.
Watches Metric watches de un clic sobre tablas de este artefacto — conteo de filas, suma de columna o último valor. Avisa en la campana cuando el valor se mueve ±20% respecto a la línea base (chequeo horario). Ver Alertas de métricas → Watches.
Comments Hilo completo, respuestas, @menciones, compositor. Filtro Abiertos / Todos, Resolver / Reabrir, Asignar y la marca “en vN” para comentarios de versiones anteriores — mirá Revisión y aprobaciones
History Cada versión con quién, cómo y qué cambió; diferencias línea por línea, comparar dos cualquiera, vista previa y Restaurar sin borrar nada — mirá Historial de versiones
Automate Schedules y triggers crew de este artefacto solamente. Owners y editores ven los schedules compartidos y sus propios envíos personales; las suscripciones personales de otras personas quedan privadas
Editing Panel de propiedades con Edit activo (formato, bloques, IA)

En Home, el Inspector muestra Activity (Needs You + Pulse).

Deliver usa la misma capa de destinos que los jobs programados — POST /v1/artifacts/{id}/deliver con action email, slack o telegram. Ver API Teams → Entrega de artefactos.

Abajo del canvas, Preguntale a tu workspace… es una pastilla en reposo que abre un panel de chat inferior redimensionable sobre el workspace (atenúa el canvas detrás). Arrastrá el agarre superior para agrandar o achicar; doble clic alterna altura completa. La altura elegida se recuerda por navegador. Esc, el scrim o el control de minimizar vuelven a la pastilla — no hay dock de chat en el rail derecho.

El asistente puede orientarte, crear artefactos nuevos desde una descripción, ejecutar queries read-only en conectores cuando está habilitado y proponer schedules — mismas reglas que el asistente del workspace. Las acciones destructivas siempre piden confirmación; publicar un artefacto nuevo requiere un paso explícito de aprobación.

Tocá el micrófono en el compositor para dictar un mensaje — el audio se transcribe al cuadro de texto antes de enviar (ver Asistente del workspace → Entrada por voz).

Una vez por día, cuando el asistente está habilitado, Home obtiene un brief proactivo corto (GET /v1/home/agent/brief) — un resumen cálido con IA de lo que te necesita y runs recientes — y lo muestra en el hilo del chat (sin tomar toda la pantalla en mobile).

Checklist de configuración (miembros nuevos)

Sección titulada «Checklist de configuración (miembros nuevos)»

Cuando te unís a un workspace en los últimos 14 días, el dock se abre solo con un checklist de configuración localizado — sin llamada al modelo, solo un saludo cálido y un anillo de progreso. Las tareas se derivan en vivo del estado real (publicar, conectar datos, Telegram, Slack, alerta, skill para admins; explorar, comentar, Telegram, skill+publicar para miembros internos). Los sharees externos no ven checklist.

  • Cada ítem tiene un botón de acción inline (conectar, publicar, abrir Connectors, etc.).
  • Slack es opcional y no cuenta para el porcentaje, así el 100% sigue alcanzable.
  • Preguntá “¿cómo empiezo?” en cualquier momento y el agente puede mostrar el mismo checklist con su herramienta show_onboarding.
  • Al volver a la pestaña después de conectar Telegram (o terminar OAuth de un conector) los ítems se tachan solos.
  • Al 100%, un momento de anillo azul se dispara una vez (POST /v1/home/onboarding/celebrate); los workspaces establecidos tienen backfill para que no se retroactive.

Descartalo con el control de dismiss del checklist (POST /v1/home/onboarding/dismiss). Estado: GET /v1/home/onboarding?workspace=.

Tu avatar abre un menú para cambiar entre espacios Personal y de equipo, gestionar cuentas vinculadas (varias cuentas Google en un login), conectar Telegram (Settings puede enlazar directo al bot) o cerrar sesión.

Crear con IA en el rail izquierdo inicia generación in-studio (/v1/create/generate) para que los artefactos nuevos caigan en tu workspace sin salir de Home.