Tu workspace (Home)
El Home de ShareOut es donde gestionás páginas, ves qué necesita atención y abrís artifacts sin salir de una sola superficie. El workspace rediseñado tiene tres regiones:
| Región | Qué hace |
|---|---|
| Rail izquierdo | Marca, Crear con IA, lentes (Brief, Todos los artifacts, Assets, Schedules, Alerts, Analytics, Datasets, Catálogo, Crew AI, Library, Connectors), Admin (owners/admins), Following, menú de cuenta |
| Canvas | Pestañas (Home + páginas abiertas); widgets del Brief y vistas de artifacts; dock del agente abajo |
| Barra superior | Campana de notificaciones (a la izquierda del avatar), menú de cuenta, cambio de espacio |
| Rail derecho | Inspector contextual — Activity en Home; Details / Deliver / Comments / Automate / Editing en pestañas de artifacts |
Los rails y paneles son redimensionables; los anchos se recuerdan en tu navegador.
Brief — Needs You y Pulse
Sección titulada «Brief — Needs You y Pulse»En Home, el canvas muestra tu Brief como widgets arrastrables y el rail derecho muestra Activity:
| Widget | Qué muestra |
|---|---|
| Recently viewed | Páginas que abriste recientemente |
| Needs you | Filas accionables (comentarios, shares, pedidos de acceso, alertas, runs fallidos) |
| Runs | Ejecuciones recientes de schedules y crew |
| Activity | Conteos Pulse en vivo (publicaciones, vistas, creaciones, favoritos, conexiones, skills…) |
| For you | Recomendaciones personalizadas |
Arrastrá el grip de cada widget para reordenar; redimensioná desde la esquina. El layout se guarda en tu navegador.
- Needs You — filas individuales que requieren acción: comentarios o respuestas sin resolver (que no son tuyos), shares hacia vos, pedidos de acceso, alertas de métricas, tests fallidos, ejecuciones fallidas de jobs o crew.
- Pulse — conteos agregados ambientales dentro del widget Activity. Elegí Hoy, 7 días o 30 días.
Los owners y admins del workspace pueden ajustar quién ve cada tipo de evento en Activity → configuración (ver Admin del workspace → Visibilidad de actividad).
Pro search (⌘K)
Sección titulada «Pro search (⌘K)»Un solo motor de búsqueda rankeado y tolerante a typos alimenta todos los saltos en Home:
| Superficie | Cómo abrir |
|---|---|
| Paleta de comandos | ⌘K / Ctrl+K en cualquier parte de Home — busca páginas, carpetas, datasets, conectores, personas, schedules, crew y alertas |
| Salto inline | Escribí en el cuadro de búsqueda sobre las tarjetas en All Artifacts — mismos resultados, abre como pestaña in-studio |
Sin texto muestra recientes. Los resultados se agrupan (Pages, Folders, Data, People, Schedules, Crew, Alerts, Actions) con miniaturas, avatares del owner, conteos de vistas y pills de estado. ↑↓ navegan, Enter abre, Esc cierra.
Modo respuesta: terminá la consulta con ? para hacer una pregunta puntual sobre las páginas del workspace — ej. revenue last quarter?. La paleta muestra una fila Ask; Enter llama a POST /v1/ask y renderiza la respuesta con links Sources a las páginas citadas. Es solo lectura (sin herramientas ni publish) — distinto del dock Ask your workspace… de abajo, que corre el asistente del workspace completo.
El mismo motor respalda GET /v1/search y la herramienta search_workspace del asistente — ver API de Teams → Search.
Notificaciones
Sección titulada «Notificaciones»Una campana en la barra superior (a la izquierda del avatar) abre un panel acoplado a la derecha — mismo lenguaje de hoja glass que cuenta y ayuda. Un badge rojo cuenta ítems que te necesitan.
Las pestañas Unread y Seen dividen el feed: Unread tiene aprobaciones y actividad que aún te esperan; Seen lista notificaciones que abriste o descartaste dentro de la ventana actual (atenuadas, solo lectura).
| Tipo de tarjeta | Qué muestra |
|---|---|
| Aprobación | Solicitudes de publish-approval — Aprobar / Rechazar cuando sos votante pendiente; si no, estado en espera de revisión |
| Actividad | Comentarios, respuestas, shares, solicitudes de acceso, action items asignados a vos, archivos enviados al inbox del workspace, runs fallidos, alertas de métricas, metric watches, datos obsoletos (Sheets sin sync en 7+ días) y páginas sin uso (janitor mensual) de Needs you — descartá una a una o Marcar todo leído |
Abrir una tarjeta de actividad navega al destino y la marca como vista (sale del contador de no leídas). Descartar o Marcar todo leído también mueve ítems a Seen.
El contador del badge = aprobaciones pendientes que podés decidir + ítems de actividad sin descartar. El panel se carga al abrir la página desde el feed de actividad y la cola de publish-approval.
Digest semanal del workspace
Sección titulada «Digest semanal del workspace»Cada lunes a las 13:00 UTC, cada workspace activo envía a sus miembros internos un email de categoría product con el resumen de los últimos siete días: páginas publicadas/actualizadas (con descripciones auto-generadas), más vistas, comentarios abiertos de la semana y flags de datos obsoletos. Las semanas muertas se omiten. Opt-out en preferencias de email (product). Distinto del digest semanal de marketing personal.
Lentes del workspace
Sección titulada «Lentes del workspace»Además del Brief, el rail izquierdo abre lentes de página completa dentro de Home — sin app de admin separada:
| Lente | Quién | Qué hacés ahí |
|---|---|---|
| Datasets | Miembros del workspace | Explorar y crear datasets del workspace |
| Catálogo | Todos | Explorar el catálogo de datos opcional — fuentes, linaje, glosario |
| Crew AI | Owners/admins | Gestionar automatizaciones crew |
| Library | Todos | Skills oficiales Recommended by ShareOut, explorar skills del workspace y + New module para librerías JS |
| Assets | Todos | Subir archivos reutilizables, versionar deliverables, armar bundles y enviar links de descarga — ver Archivos y entregas |
| Connectors | Miembros del workspace | Listar, crear e instalar conectores OAuth |
| Admin | Owners/admins | Panel de diez pestañas — Overview, Artifacts, Members, Compartir, Billing, Automation, AI, Security, Support, Settings |
Cada lente tiene flujos de creación nativos — te quedás en Home en lugar de derivar al chat. Admin también enlaza a Connectors, Schedules, Alerts y Crew para tareas transversales.
Ver Admin del workspace para la referencia completa del lente Admin.
Deep links y mobile
Sección titulada «Deep links y mobile»Las URLs de Home son marcables:
| Hash | Abre |
|---|---|
#l/brief | Lente Brief (Home por defecto) |
#l/artifacts | Todos los artifacts |
#l/assets | Assets (archivos y entregas) |
#l/catalog | Lista del catálogo de datos |
#l/catalog/{entryId} | Una entrada específica del catálogo |
#l/admin | Lente Admin |
#a/{slug} | Pestaña del artifact de esa página |
Atrás/adelante del navegador navega entre lentes y pestañas. En el teléfono el rail izquierdo es un drawer hamburguesa en lugar de barra fija.
En Todos los artifacts, las carpetas aparecen arriba de las tarjetas de páginas —
hacé clic en una carpeta para entrar (estilo Drive) con un breadcrumb para
volver. Creá, renombrá o borrá carpetas desde el encabezado (carpetas de equipo
requieren owner/admin; las personales son tuyas). Borrar una carpeta deja
sus páginas en Todos los artifacts — nunca borra las páginas. Los filtros Recent,
Favorites, Shared y Mine siguen mostrando todo; las carpetas son navegación, no
un filtro que oculta páginas.
Usá la fila de filtros para ver páginas Eliminadas recientemente (artifacts en soft-delete que podés restaurar).
Abrí páginas en pestañas
Sección titulada «Abrí páginas en pestañas»Hacé clic en una tarjeta para abrirla en una pestaña junto a Home — como un IDE. Podés tener muchas páginas abiertas; un punto sucio en la pestaña indica cambios sin guardar en el modo Edit rápido.
- Arrastrá para reordenar — agarrá cualquier pestaña de página abierta (Home queda fija) y arrastrala.
- Abrir en pestaña nueva — el ícono ↗ en una tarjeta abre la página en vivo en otra pestaña del navegador.
- Vista de dispositivo — en una pestaña HTML abierta, el ícono de teléfono enmarca el canvas como viewport móvil.
- Pantalla completa — el ícono de expandir junto al toggle de dispositivo pide pantalla completa nativa en el iframe de vista previa; Esc para salir.
Edit rápido vs editor completo
Sección titulada «Edit rápido vs editor completo»Cada pestaña HTML tiene un toggle View / Edit:
| Modo | Ideal para |
|---|---|
| View | Previsualizar la página en vivo dentro de Home |
| Edit | Ajustes rápidos de texto y layout sin abrir Live Studio |
En Edit podés:
- Hacer clic en texto para reescribirlo inline; cambiar color, tamaño, links, imágenes (URL o subida)
- Insertar, reordenar, duplicar o borrar bloques (texto, título, imagen, botón, divisor)
- Usar IA en la selección (reescribir, acortar, gramática, traducir o prompt personalizado)
- Deshacer / rehacer, autosave de drafts y Publicar cuando esté listo
- Abrir el editor completo ↗ (
/a/{slug}/edit) para bindings, modelo de datos, collab y herramientas Inspect avanzadas
El modo Edit es para owners, colaboradores editor nombrados y owners/admins del workspace. Los miembros member necesitan invitación explícita Can edit.
Atajos en Edit: ⌘/Ctrl+S publicar, ⌘/Ctrl+Z deshacer, Esc deseleccionar.
Inspector (rail derecho)
Sección titulada «Inspector (rail derecho)»En una pestaña de artifact, el Inspector es una pila de secciones colapsables (arrastrá para reordenar — tu layout se recuerda por navegador):
| Sección | Propósito |
|---|---|
| Details | Estrella, título, visibilidad (control segmentado), árbol de carpetas, meta pills compactas, tarjeta Shared with (invitar inline + desglose por viewer), tags, tests |
| Deliver | Envío puntual a email, Slack o Telegram — corre al instante, sin turno del agente. Elegí un canal de Slack desde un picker buscable (sin pegar IDs). Schedule abre Automate para crear un job recurrente. Si Telegram o Slack no están conectados, Connect te guía; Check again refresca el estado tras OAuth. |
| Watches | Metric watches de un clic sobre tablas de esta página — conteo de filas, suma de columna o último valor. Avisa en la campana cuando el valor se mueve ±20% respecto a la línea base (chequeo horario). Ver Alertas de métricas → Watches. |
| Comments | Hilo completo, respuestas, @menciones, compositor |
| Automate | Schedules y triggers crew de esta página |
| Editing | Panel de propiedades con Edit activo (formato, bloques, IA) |
En Home, el Inspector muestra Activity (Needs You + Pulse).
Deliver usa la misma capa de destinos que los jobs programados —
POST /v1/artifacts/{id}/deliver con action email, slack o telegram.
Ver API Teams → Entrega de artifacts.
Chat del agente (panel inferior)
Sección titulada «Chat del agente (panel inferior)»Abajo del canvas, Preguntale a tu workspace… es una pastilla en reposo que abre un panel de chat inferior redimensionable sobre el workspace (atenúa el canvas detrás). Arrastrá el agarre superior para agrandar o achicar; doble clic alterna altura completa. La altura elegida se recuerda por navegador. Esc, el scrim o el control de minimizar vuelven a la pastilla — no hay dock de chat en el rail derecho.
El asistente puede orientarte, crear páginas nuevas desde una descripción, ejecutar queries read-only en conectores cuando está habilitado y proponer schedules — mismas reglas que el asistente del workspace. Las acciones destructivas siempre piden confirmación; publicar una página nueva requiere un paso explícito de aprobación.
Tocá el micrófono en el compositor para dictar un mensaje — el audio se transcribe al cuadro de texto antes de enviar (ver Asistente del workspace → Entrada por voz).
Una vez por día, cuando el asistente está habilitado, Home obtiene un brief proactivo
corto (GET /v1/home/agent/brief) — un resumen cálido con IA de lo que te necesita
y runs recientes — y lo muestra en el hilo del chat (sin tomar toda la pantalla en mobile).
Checklist de configuración (miembros nuevos)
Sección titulada «Checklist de configuración (miembros nuevos)»Cuando te unís a un workspace en los últimos 14 días, el dock se abre solo con un checklist de configuración localizado — sin llamada al modelo, solo un saludo cálido y un anillo de progreso. Las tareas se derivan en vivo del estado real (publicar, conectar datos, Telegram, Slack, alerta, skill para admins; explorar, comentar, Telegram, skill+publicar para miembros internos). Los sharees externos no ven checklist.
- Cada ítem tiene un botón de acción inline (conectar, publicar, abrir Connectors, etc.).
- Slack es opcional y no cuenta para el porcentaje, así el 100% sigue alcanzable.
- Preguntá “¿cómo empiezo?” en cualquier momento y el agente puede mostrar el mismo
checklist con su herramienta
show_onboarding. - Al volver a la pestaña después de conectar Telegram (o terminar OAuth de un conector) los ítems se tachan solos.
- Al 100%, un momento de anillo azul se dispara una vez (
POST /v1/home/onboarding/celebrate); los workspaces establecidos tienen backfill para que no se retroactive.
Descartalo con el control de dismiss del checklist (POST /v1/home/onboarding/dismiss).
Estado: GET /v1/home/onboarding?workspace=.
Menú de cuenta
Sección titulada «Menú de cuenta»Tu avatar abre un menú para cambiar entre espacios Personal y de equipo, gestionar cuentas vinculadas (varias cuentas Google en un login), conectar Telegram (Settings puede enlazar directo al bot) o cerrar sesión.
Crear con IA
Sección titulada «Crear con IA»Crear con IA en el rail izquierdo inicia generación in-studio (/v1/create/generate) para que las páginas nuevas caigan en tu workspace sin salir de Home.
Relacionado
Sección titulada «Relacionado»- Cambiá lo que quieras — edición en lenguaje simple
- Editor visual (Live Studio) — referencia del estudio
/edit - Trabajen juntos — invitaciones y acceso
- Asistente del workspace — IA en el home del workspace